L'amministratore condominiale revocato dall'assemblea, o comunque sostituito, ha l'obbligo di consegnare al suo successore i documenti relativi al condominio.

Cosa succede quando l’amministratore revocato non consegna la documentazione condominiale?

Una delle prime azioni da parte del nuovo amministratore è la richiesta formale finalizzata alla restituzione. In assenza di riscontro, il nuovo amministratore dovrà necessariamente

rivolgersi ad un Legale che chiederà al Tribunale competente l’emissione di un provvedimento d’urgenza che condanni il vecchio amministratore alla consegna dei documenti.

Problema questo molto dibattuto nei vari Tribunali d’Italia.

Interessante l’ordinanza del 13 marzo 2013 del Tribunale di Messina che ha affrontato la questione richiamandosi alle norme del mandato ed accogliendo quindi l’istanza del nuovo amministratore, ordinando all’amministratore revocato la consegna immediata della documentazione e condannandolo al pagamento delle spese processuali.

Infatti il rapporto tra amministratore e condominio è inquadrato nel contratto di mandato e quindi va applicato l’articolo 1713, secondo il quale il mandatario deve rendere al mandante il conto del suo operato e rimettergli tutto ciò che ha ricevuto a causa del mandato. La dispensa preventiva dall'obbligo di rendiconto non ha effetto nei casi in cui il mandatario deve rispondere per dolo o per colpa grave. Nella resa del conto può rientrare anche la documentazione condominiale.

Così il Tribunale di Messina: dall'omessa come pure dalla ritardata consegna al nuovo amministratore dei documenti concernenti la gestione condominiale anteriore deriverebbe al condominio un pregiudizio irreparabile, consistente nell'impossibilità di redazione di un bilancio veritiero e completo, di formazione del rendiconto, di corretta ripartizione delle spese, di tempestivo incasso dei contributi ancora in ipotesi dovuti dai condomini, di verifica circa l'effettiva esistenza di debiti verso terzi, di deliberazione consapevole da parte dell'assemblea, di utile gestione di beni e servizi comuni.